Document Production and information exchange with Word and Outlook

Word 文件製作及 Outlook 溝通管理課程

使用 Word 以有條理和效率準備文案中的素材，管理檔案並在 Outlook 以電郵傳遞資訊，安排任務或會議

課程速覽

MS Outlook

  • 學習準備正確有效的文書文件 (Word)，加以管理及資訊交換
  • 透過 Outlook 的電子郵件和行事曆來聯繫、整理和完成工作
  • 提升生產力的整合多人合作工具
  • 使用 Word 以有條理和效率準備文案中的素材，管理檔案並在 Outlook 以電郵傳遞資訊，安排任務或會議

MS Word

課程結束後，學生可以：

  • 使用 Word 製作可讀性高、經排版的文件，整合文字和圖片
  • 應付大量文件以電子或打印輸出，進行有溝通的檢查與修改
  • 使用 Outlook 收發並管理電郵，設立規則和群組通訊
  • 使用 Outlook 管理聯絡人，安排個人或團隊的工作日程和任務，整合並分享文件/工作成果

使用 Word 以有條理和效率準備文案中的素材，管理檔案並在 Outlook 以電郵傳遞資訊，安排任務或會議

課程結束後，學生可以：

Word Interface

1. 使用 Word 製作可讀性高、經排版的文件，整合文字和圖片
2. 應付大量文件以電子或打印輸出，進行有溝通的檢查與修改
3. 使用 Outlook 收發並管理電郵，設立規則和群組通訊
4. 使用 Outlook 管理聯絡人，安排個人或團隊的工作日程和任務，整合並分享文件/工作成果

入讀要求

參加者須熟識 PC (Windows) 系統 或 Mac (OS) 系統操作。

畢業資格

學生達到 80% 的上課出席率，並課終測驗合格，可獲頒畢業證書。

認證連接

本課程已納入 “學‧證 直通” 計劃，完成課程後即在半年內獲得一次 MOS Word 認證考試，費用全免！計劃讓你有充份時間和資源去學習，實戰，應考及證明你的 Microsoft 365 操作能力！
課程的部份內容亦對應 Microsoft Office Specialist  的認證，鼓勵你可進一步善用認證 One Day Pass 考獲相關資格，詳情歡迎到專頁了解更多。
*此認證並不是完成此課程的必需要求，但我們高度建議學員在完成本課程後，考取此專業認證，為你的技能作出專業的肯定。

後續進修

歡迎你進一步選修 Diploma in Mobile Workspace Mission with Microsoft 365 以獲文憑資歷。

學習軟件支持

你可以在這找到適合你的 Microsoft 365 版本，價格亦非常實惠。

學習支援平台

課程的教材，練習文件，接收功課及課堂前後的支援會透過 Google Classroom 提供，讓你課堂前後都得到充足支援。
本面授課程有免費而完善的重讀和補課安排，令你的學習更有保障。

課程費用無須申請任何政府基金資助。

網課提供

本課程的凝方網校 (線上學習) 版本現正努力開發中！期間你的面授課程仍會有優良的導師和教材的支援，也有靈活的免費補課務求讓你學有所成！

甚麼是 PDF？2019-03-05T13:25:17+08:00

PDF 的全寫為”Portable Document Format” (可攜式文件格式) 是 Adobe 所開發的檔案格式，是國際標準組織 (ISO) 所維護的電子文件交換開放式標準。當文件、表格、圖形和網頁轉換為 PDF 時，所見即所列印。但不同於列印文件，PDF 檔案可以包含可點選的連結和按鈕、表格欄位、視訊、音訊，以及有助自動化例行商務程序的邏輯。當共用 PDF 檔案時，任何人都可以使用免費 Adobe Reader 軟體或 Adobe Reader 行動裝置應用程式讀取它。

我能否批次處理 PDF，例如一次性加水印或壓縮？2025-09-23T10:36:40+08:00

可以，Adobe Acrobat Pro 提供 批次動作，能一次性對多份 PDF 加入浮水印、頁碼、壓縮、轉檔，大幅提升工作效率。

可以為機構安排/訂購培訓嗎？2023-02-27T16:36:06+08:00

非常歡迎，企業也可以調整培訓細節和時段以切合同事的知識需求，歡迎和我們聯絡以了解更多

我怕網上課程學唔到野…2023-05-18T16:22:11+08:00

你的學習成效(學到野)建基於你能否有效的完成課程指定的考核，能將所學的應用在生活上。所以不論你在凝方網校以何種方式上課，你都會得到一致的習作和評測要求，合格才是真功夫，證書方有含金量。

什麼是「儀表板」（Dashboard）？2025-09-23T12:10:58+08:00

在 Power BI 中，儀表板 是一個單一頁面的畫布，上面彙集了來自一個或多個報表的視覺化圖表和指標。它提供業務概覽，讓你一眼就能掌握最重要的資訊和關鍵績效指標（KPI）。

什麼是 Microsoft Copilot？2025-09-23T11:39:30+08:00

Microsoft Copilot 是一個由人工智慧驅動的助理，它整合了大型語言模型（LLM）與 Microsoft 365 應用程式（如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams）。它的主要功能是透過自然語言指令，幫助用戶提高生產力、簡化工作流程並釋放創造力。

Leonardo AI 有哪些主要功能？2025-09-23T12:26:03+08:00

除了核心的圖像生成外，Leonardo AI 還提供了許多實用功能，例如：

  • 圖像生成（Image Generation）：根據文字或圖像生成新內容。
  • AI 畫布（AI Canvas）：一個強大的編輯工具，可以智慧移除、新增或修改圖像中的物件。
  • 紋理生成（Texture Generation）：為 3D 模型快速生成貼圖。
  • 模型訓練（Model Finetuning）：上傳圖像來訓練專屬模型。
Firefly 在 Illustrator 和 Adobe Express 中有什麼用途？2025-09-23T11:46:43+08:00

在 Illustrator 中，你可以使用 Firefly 來生成可編輯的向量圖。在 Adobe Express 中，它則提供了快速生成圖片和文字效果的功能，讓非專業設計師也能輕鬆創作社群媒體內容。

想為機構訂購網上培訓可以嗎？2023-05-18T16:23:36+08:00

非常歡迎，在疫下新常態下選用凝方網校的培訓方案令你更有效管理同事的知識需求，歡迎和我們聯絡以了解更多

天行凝方如何定義所頒授的證書資歷？2023-03-06T16:33:35+08:00

天行凝方著重你的學習如何達到預定的目標，頒授的證書如何讓僱主理解你的能力值，一般而言：

  • 短期課程(課程名稱沒有任何 “證書” 字樣)-修業證書，說明學生曾在我們機構充份學習過相關內容
  • 證書課程(Certificate)-畢業證書，說明學生在我們機構充份學習，訓練並考核合格，以掌握單一軟件操作能力的認證
  • 文憑課程(Diploma)-畢業證書，說明學生在我們機構充份學習，訓練並考核合格，以掌握單綜合應用能力的認證
  • 專業證書課程(Professional Certificate)-畢業證書，特為某一專業特設，說明學生在我們機構充份學習，訓練並考核合格，以對應相關專業資格

不論課程是面授還是網上進行，畢業的要求並無二致，你可放心選用合適的上課模式。僱主亦可放心以我們的證書評估人員的技能能力。

當然，進一步得到原廠以考核(Exam)為評估準則的認證也是我們衷心鼓勵你獲得的認受資格，你的資歷會更有國際的認可，不同的國家地區皆承認你考取的技能資格。

實體課程可以網上，例如以Zoom進行嗎？2023-05-18T16:13:38+08:00

除非有其他要求，否則你可選擇網上進行面授課程，只要之前聯絡院校安排即可。但親身上課能給你最佳的學習體驗，鼓勵你盡可能親身出席

Outlook課程是否會教授如何有效管理電郵？2025-09-23T10:22:11+08:00

會，內容包括分類規則、搜尋夾、郵件自動化，以及與 Teams 整合的協作方法。

什麼是 Gamma AI？2025-09-23T12:23:40+08:00

Gamma 是一個由 AI 驅動的簡報、文件和網頁製作工具。它讓使用者可以透過簡單的文字描述，快速生成視覺上吸引人的內容，從而省去傳統簡報工具（如 PowerPoint）的設計與排版時間。

Adobe Acrobat 可以將掃描文件轉成可編輯文字嗎？2025-09-23T10:31:30+08:00

可以，透過 OCR（光學文字辨識） 功能，將紙本掃描或影像 PDF 轉換成可搜尋、可編輯的文字檔。

Power BI 是甚麼2025-09-23T12:09:54+08:00

Power BI 是一套由微軟開發的商業智慧（Business Intelligence, BI）工具。它能將來自不同來源的數據，轉化為互動式的視覺化圖表和儀表板，幫助使用者快速分析數據、洞察業務趨勢，並做出更明智的決策。

我需要強大的硬體才能運行 Stable Diffusion 和 ComfyUI 嗎？2025-09-23T12:56:13+08:00

是的。要高效運行 Stable Diffusion，特別是生成高品質、高解析度的圖像，通常需要一張具備足夠 VRAM（顯示記憶體）的 NVIDIA 顯示卡。建議的 VRAM 至少為 8GB 或以上，越高越好。

Firefly 在 Photoshop 中可以做什麼？2025-09-23T11:46:03+08:00

在 Photoshop 中，你可以使用 Firefly 來執行多種生成式功能，例如：

  • 「生成填色」（Generative Fill）：透過文字描述，在圖片中新增或移除物件。
  • 「生成擴展」（Generative Expand）：將圖片的畫布擴大，並由 AI 智慧填補出延伸的內容。
什麼是 DAX（Data Analysis Expressions）？2025-09-23T12:12:44+08:00

DAX 是一種公式語言，專門用於 Power BI 和 Power Pivot，用來創建自訂計算（如量值和計算列）。如果你想進行更進階的數據分析，例如計算年增率、平均值或各種 KPI 指標，就需要使用 DAX。

Copilot 的回答總是準確的嗎？2025-09-23T11:42:53+08:00

不一定。 雖然 Copilot 是強大的工具，但它提供的內容仍可能包含錯誤、不完整或不恰當的資訊，因此使用者需要自己審核並驗證其產出。這是一個協助工具，而非最終的解決方案。

Google Classroom 對我有甚麼用處？2023-02-27T16:36:52+08:00

我們使用Google classroom 向面授課程學生傳送教材，宣布，和教師互動溝通及接收作業/測驗的教學平台。使用簡單但卻大大支援學生的有效學習

Deepseek 模型是開源的嗎？2025-09-23T12:14:33+08:00

是的，Deepseek 採行開源策略，將其部分模型發佈在 Hugging Face 等平台上，供研究者和商業用途使用。這種開放策略有助於加速 AI 領域的技術進步，並建立一個活躍的開發者社群。

在 MS Project 課程裡，能學會如何建立甘特圖 (Gantt Chart) 嗎？2025-09-23T10:26:32+08:00

是的，會講解專案時程設計、關鍵路徑設定和資源分配。

Microsoft 365 是甚麼？2023-02-27T16:35:42+08:00

Microsoft 365 的前稱 Microsoft Office 可能你會更認識。隨雲端時代的來臨，Microsoft 365 有更多的工具和擴展性讓你在辦公室的生產力提升

我不懂網上付款，可以在網上留位嗎？2023-02-27T16:35:58+08:00

可以，請在formwelkin.com選擇你的課程，到購物籃時選擇  “到校付款” 即可。

如果你在便用網上操作有困難，也歡迎你致電 3605 3322 留位也可

網上課程會唔會學唔到野？2023-02-27T16:36:21+08:00

你的學習成效(學到野)建基於你能否有效的完成課程指定的考核，能將所學的應用在生活上。所以不論你在凝方網校以何種方式上課，你都會得到一致的習作和評測要求，合格才是真功夫，證書方有含金量

什麼是 Leonardo AI？2025-09-23T12:25:18+08:00

Leonardo AI 是一個功能強大的 AI 圖像生成平台，專為創作者設計。它提供多種 AI 模型，讓使用者能根據文字描述（Prompt）生成高品質的圖像、藝術作品、遊戲素材、3D 紋理等，並提供進階的圖像編輯功能。

課程考試難嗎？2023-02-27T16:38:37+08:00

考試恰當反映學員修畢課程的能力，考試是開放模式(Open Book)，我們希望學員不是硬背資料，而是具備解難能力。故此掌握好課程所教，考試及格並非難事。

Outlook課程能學到如何管理行事曆和會議嗎？2025-09-23T10:24:30+08:00

是的，課程會教授建立/共用行事曆、安排會議、加入 Teams 視像會議，以及會議紀要管理。

Excel如何能令我整理和分析數據嗎？2025-09-23T11:14:20+08:00

包含排序、篩選、資料驗證、條件格式化，以及用圖表和報表呈現分析結果。

Excel VBA 的應用範圍到什麼程度？2025-09-23T11:22:24+08:00

除了錄製巨集外，課程會教授 VBA 編碼，包括：建立自動化報表、批次處理檔案、錯誤處理與自訂函數（UDF）。

ComfyUI 的學習曲線會很陡嗎？2025-09-23T13:01:56+08:00

是的，對於初學者來說 ComfyUI 的學習曲線較陡峭。 剛開始看到複雜的節點圖可能會感到困惑。但一旦你理解了基本的流程，例如「從載入模型、輸入提示詞、取樣器、到輸出圖片」這幾個核心步驟，你就能夠掌握它，並享受到其帶來的極致靈活性。

凝方 ‧ 網校是甚麼？2023-05-18T16:20:47+08:00

凝方網校是天行暨天行凝方推出的嶄新學習平台，特點是學生可按需要選擇自己的學習模式，達到自定的學習目標。

唔知慣唔慣上網課，無心機咪曬哂…2023-05-18T16:22:59+08:00

學習成效同減肥成功一樣，關鍵是配對到合適的推動力。凝方網校明白你的需要，你可先報讀自助基本的網上課程，如果自律用功，完成課程當然理想達到，如果需要較強的導師輔導支援，或甚要實體面授推動，你都可以在同一課程內訂購增值服務，你的學費會永遠切合你真正需要的

Copilot 如何在 Teams 和 Outlook 中幫助我？2025-09-23T11:41:18+08:00

在 Teams 中，Copilot 可以幫助你總結會議內容、列出待辦事項或回答會議中的問題，即使你沒有全程參與。在 Outlook 中，它可以協助你起草電子郵件、總結長篇郵件對話，或建議回覆內容。

Excel課程會涵蓋哪些核心公式和函數？2025-09-23T11:13:13+08:00

課程會講解 SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX、MATCH 等常用函數，並結合實際應用案例

甚麼是資料建模與 Power Pivot?2025-09-23T11:21:38+08:00

Power Pivot課程會講解如何建立關聯式資料模型，並使用 DAX 語言計算度量值，支援更大規模的數據處理。

為甚麼你們的課程並不是資歷架構的課程？2023-05-18T16:10:00+08:00

我們的課程主要是讓你能夠以一種電腦軟件技能去服務某一種行業的任務，例如以Excel履行會計的工作，以Revit處理建築資訊等，所以並不適合指向一種資歷，即是世上會有建築學博士(資歷架構7)而Revit碩士並不洽當。我們的課程設計讓你以直接而有效的方式完成學習並學以致用，不用為堆砌資歷而耗費金錢時間 (如最終資歷只是1、2級更是錯配，枉費心機)。

Copilot 在 Excel 中有什麼用途？2025-09-23T11:40:38+08:00

在 Excel 中，Copilot 讓數據分析變得更簡單，你可以用自然語言指令來：

  • 快速生成圖表和數據透視表。
  • 總結關鍵數據趨勢。
  • 詢問關於數據集的具體問題。
  • 協助你編寫複雜的公式。
面授的課程可以遙距進行嗎？2023-02-27T16:33:27+08:00

可以，請為此向課程主任申請及安排。有些課程的畢業要求未必容許遙距上課，故請先向課程主任查詢

Gamma 與傳統簡報工具有何不同？2025-09-23T12:24:17+08:00

與 PowerPoint 或 Google Slides 相比，Gamma 的最大特色在於它的 「卡片式」 設計。內容以獨立的卡片形式呈現，方便快速拖曳、重組和編輯。這種設計結合 AI 自動排版，大幅降低了設計門檻，即使沒有設計背景也能輕鬆做出專業簡報。

什麼是 Stable Diffusion？2025-09-23T12:50:15+08:00

Stable Diffusion 是一個開源的 AI 圖像生成模型，由 Stability AI 公司開發。它能根據文字提示詞（Prompt）或現有圖像，來生成高品質的圖像。由於它是開源的，使用者可以在自己的電腦上運行，並能自由地訓練、修改模型，這使其在 AI 繪圖社群中非常受歡迎。

什麼是 ComfyUI？2025-09-23T12:50:47+08:00

ComfyUI 是一個用於運行 Stable Diffusion 的使用者介面。與其他主流介面（如 AUTOMATIC1111）不同，ComfyUI 採用了 節點式（node-based） 的工作流程。這種視覺化的流程圖介面讓使用者可以更精確地控制圖像生成的每一個步驟，從載入模型、設定參數到最終生成圖像，每一個環節都清晰可見。

我需要自攜電腦上面授課程嗎？2023-02-27T16:37:11+08:00

所有面授課程已在裝備優良的課室，一人一機的上課。課堂所需的軟件齊備，除非另外說明，否則面授課程是不需自攜電腦的

Power BI 和 Excel 有什麼不同？2025-09-23T12:10:26+08:00

雖然兩者都與數據相關，但定位不同：

  • Excel 是一個多功能電子表格工具，更適合數據輸入、小型數據分析和計算。
  • Power BI 則專注於「數據視覺化」和「商業智慧」，更適合處理大量數據、建立動態儀表板，並將結果分享給團隊。
又是一長串的教學影片嗎？2023-05-18T16:21:33+08:00

絕不是。我們深明培訓是提供學成的推動力，冰冷無力的影片正是學習致命傷。凝方網校是將整個培訓移植到網上平台，平台上的所有功能會全力推動你達到學習目標。

Adobe Acrobat 與 Acrobat Reader 有什麼分別？2025-09-23T10:30:15+08:00

Acrobat Reader 只能打開與閱讀 PDF，而 Adobe Acrobat Pro 則可以建立、編輯、合併、簽署和保護 PDF 文件。

我需要額外付費才能使用 Copilot 嗎？2025-09-23T11:43:17+08:00

是的，Copilot 是 Microsoft 365 服務的附加訂閱項目，需要額外購買。

Power BI 是免費的嗎？2025-09-23T12:11:57+08:00

Power BI Desktop 是完全免費的。但如果你想發布報表到雲端並與他人分享，或是使用進階功能，則需要訂閱 Power BI Pro 或 Premium 版本。

我需要有基礎才能學 Excel 嗎？2025-09-23T11:12:18+08:00

不需要，課程會從基本操作（如輸入資料、格式設定、簡單公式）開始，逐步進入進階技巧。

Adobe Acrobat Reader 與 Adobe Acrobat 有甚麼分別？2019-03-05T13:25:45+08:00

Adobe Acrobat Reader 用於閱讀 PDF 檔案，是免費下載的軟件。Adobe Acrobat 則用於對 PDF 檔案進行編輯、共享和管理，是需要購買的軟件。

可以安排到我指定的地方 (如公司的會議室) 進行培訓嗎？2023-02-27T16:33:20+08:00

可以。但我們需要評估地點是否合適進行培訓，如有無合適的電腦軟件。請與我們聯絡詳細情形。

如果有網上版，為甚麼仍有面授課的需要呢？2023-02-27T16:36:43+08:00

因為每個人的需要不同，所以面授的課程可能會更適合你。

一般而言面授的課程會包括網課的支援外，更會

  • 有具體的上課要求
  • 導師的鼓勵，督促，示範和發問的機會
  • 院校提供的軟件和電腦作學習和訓練
  • 排版的教材讓你查考
  • 指標的完課和畢業時間 (網課就是相對的隨心)
  • 所有的支援(如報名，交付學費)皆為實體，讓不諳電腦的也可順利完成學習

 

Adobe Acrobat 是唯一可編輯 PDF 檔案的軟件嗎？2019-03-05T13:25:34+08:00

不是，但在文件處理及審批等日常應用上，Adobe Acrobat Pro是最直觀的 PDF 編輯軟件。如果 PDF 檔案用於圖像設計，可選擇使用 Adobe Photoshop 或 Illustrator 編輯，如有需要，可參閱天行凝方的「Photoshop 及 Illustrator 平面設計課程」。在文字處理方面，Microsoft Word 2013 亦具備匯入 PDF 的編輯功能，如有需要，可參閱天行電腦培訓中心網站尋找適合的課程。

Deepseek 模型可以在哪裡使用？2025-09-23T12:15:08+08:00

除了在 Hugging Face 平台上可以下載和部署其模型外，Deepseek 也提供了自家的 API 服務，讓開發者可以直接透過 API 呼叫其模型來開發應用程式。

凝方網校是甚麼？2023-02-27T16:36:29+08:00

凝方網校是天行暨天行凝方推出的嶄新學習平台，特點是學生可按需要選擇自己的學習模式，達到自定的學習目標。你可單獨選報網校課程，或報讀面授版亦具備網校的支援

Deepseek 的主要產品是什麼？2025-09-23T12:14:05+08:00

Deepseek 最著名的產品是它的開源大型語言模型系列，例如 Deepseek-Coder 和 Deepseek-V2。這些模型在程式碼生成和通用語言任務上表現出色，並因其卓越的性能和開源策略而受到廣泛關注。

課程的價格包括了甚麼？2023-02-27T16:37:18+08:00

在這網站展示的是面授版課程的價格，一般而言已包括：

實際的和導師面授的上課時數

電子版的上課教材

凝方網校的網上課程支援 (如相同課程已開發)

課終評核及結業證書

使用 Copilot 安全嗎？它會如何處理我的數據？2025-09-23T11:42:09+08:00

Microsoft 強調 Copilot 在設計時就將安全與隱私放在首位。它會遵守你的企業或組織現有的安全、隱私和合規政策。Copilot 不會使用你的企業數據來訓練其大型語言模型。

院校課程編號

DOC

面授課程時數

12小時

全期面授課程學費

$2200(港幣)

相關計劃課程編號

不適用

面授時間表 | 留位報名

系統預設展示和收取為全期學費。如果有相關的優惠和顯示的金額不同，請在結帳時選擇 “到校付款”，我們的客戶服務主任很樂意為閣下辦理。

文件製作，交換與溝通並管理 (Word, Outlook)

文件製作，交換與溝通並管理 (Word, Outlook)
Course No. 課程編號 Info. 語言/系統/地點 Start 開課日 End 完課日 Day(s) 上課日 Time 上課時段 Duration 課程長度 Enrol 報名
DOC-6D03K Cantonese / PC / MongKok 14/11 21/11 SAT 0900-1230;1400-1700 12 hours / 4 sessions 20261114

$2,200留位/訂購

DOC-135C5K Cantonese / PC / MongKok 29/01 10/02 FRI,MON,WED 1900-2200 12 hours / 4 sessions 20270129

$2,200留位/訂購

DOC-6D07K Cantonese / PC / MongKok 08/05 15/05 SAT 1000-1300;1400-1700 12 hours / 4 sessions 20270508

$2,200留位/訂購

DOC-24C05K Cantonese / PC / MongKok 17/08 26/08 TUE,THU 1900-2200 12 hours / 4 sessions 20270817

$2,200留位/訂購

DOC-135C1K Cantonese / PC / MongKok 05/11 12/11 FRI,MON,WED 1900-2200 12 hours / 4 sessions 20271105

$2,200留位/訂購

課程大綱

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