Archive for October, 2009

帕雷託法則（Pareto principle），也稱為80/20法則，此法則指在眾多現像中，80%的結果取決於20%的原因，而這一法則在很多方面被廣泛的應用。其實以香港為 例，商業用家對軟件投資絕不手軟，工商業的資訊科技總開支由一九九八年的156億元升至二零零五年的267億元，增幅約七成。 (香港─知識型經濟統計透視二零零七)但大概80%普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能。如以此推論，企業每10元的投資只有2元的回報。為何如 此？ 瞎子摸象式的電腦技巧 香港人普遍有一態度，就是軟件應用技巧是可“摸”回來的，只靠多接觸，不求甚解式嘗試累積使用技巧，久而久之，雖然勉強可操作，但軟件內的進階技 能，往往是提升生產力的工具，就一直乏人問津。例如郵件併合(Mail Merge)功能在Microsoft Word由來已久，但現在乃有人在一字一句的打信封地址。 AutoCAD用家大都懂得畫圖，但仍有不少人加班加時在呆等出圖，而不願不了解Layout與Sheet Set的功能可好好安排打印工作。究竟你用數千以至數萬圓買回來的軟件，你的員工善用了多少？身為打工仔的你，又有多少OT浪費在多餘的電腦操作上？ Work hard不如Work Smart  近日有一廣告口號: “ Work hard不如Work Smart”可能就是你真正所需。進行一次有效的軟件技能培訓提高25％的生產率-，有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節省大量的工作時間而且功 效一勞永逸。有些雇主不願投放太多資源培訓，反而希望聘請員工時可即時操作軟件，其實這只會使員工的軟件應用水平停留在入職的水平，並沒有和軟件更新同步 提高。故此不要自怨自艾為何工作永遠做不完，倒不如問有何方法做得更快更好。 天行專業個人及企業培訓 天行專業發展及培訓公司及天行凝方一直專注於資訊科技的培訓，開辦一系列獲「持續進修基金」 ( CEF )認可的課程，緊密連結職業市場所需。天行專業發展及培訓公司作為Adobe及Autodesk授權培訓中心，確保所用軟件及教授內容均為最快及最新，而天行凝方專注服務建築設計工程行業，將製作與培訓互動，為使用Autodesk軟件的人士提供專業的實際作業培訓，學員從課程中可分享到導師第一手的製作 經驗。另外天行電腦自1990年起已為企業提供度身設計不同性質之電腦培訓，過往已有數以萬計人次就讀而受惠，提升電腦應用水平，協助公司提升競爭力。不 要再猶疑，立即把那8成的效率掙回來。

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